В Государственной информационной системе «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» можно ознакомиться с электронным научно-справочным аппаратом государственного и муниципальных архивов Новосибирской области, а также частью отсканированного массива документов. «Электронный архив Новосибирской области» является территориально-распределённой системой и охватывает все районы Новосибирской области.

 

Основными задачами системы являются предоставление оперативного доступа к хранимым документам для удовлетворения потребностей граждан и организаций в информации, выдача неограниченного числа пользовательских копий документов в бумажном и электронном видах без обращения к бумажному оригиналу, многокритериальный поиск документов и автоматизация деятельности архивистов.

 

Веб-версия Электронного архива расположена по адресу http://www.e-archive.nso.ru/. В ней представлен электронный каталог фондов всех архивов Новосибирской области и набор модулей, в которых содержатся фото-, видео- и аудиодокументы, решения органов власти региона, картографические и другие документы. Данный сегмент программного комплекса в сети Интернет работает в ознакомительном режиме. Ознакомиться с переведенными в электронный вид документами в более расширенном формате может любой гражданин, посетив читальные залы государственного и муниципальных архивов Новосибирской области.

 

Для заявителей архивов Новосибирской области в модуле «Исполнение запросов» реализована возможность проверки хода исполнения запросов. Чтобы узнать, закончено ли рассмотрение обращения, достаточно ввести фамилию, имя и отчество заявителя. Модуль «Фонд пользования» предлагает посетителям электронного архива познакомиться с оцифрованными архивными делами. В модуле «Фотодокументы» можно посмотреть фотографии, находящиеся в архивах.

 

Первая веб-версия программного комплекса была разработана в 2011 году, пользоваться которой можно было только в читальных залах Государственного архива Новосибирской области. Для того чтобы Электронный архив стал доступен интернет-пользователям, под руководством управления среди всех архивных органов и учреждений Новосибирской области были проведены масштабные мероприятия по защите информации.

 

Степень наполнения баз данных Электронного архива не является конечной: оцифровка наиболее востребованных документов ведется архивистами постоянно.