17 января 2023 г. отделом архивной службы администрации Баганского района проведен обучающий семинар для специалистов организаций – источников комплектования архива.

Начальник отдела Анастасия Капинова рассказала присутствующим об основных ошибках, допускаемых при составлении описей дел, напомнила порядок составления и оформления описей дел постоянного хранения, по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, в соответствии с методическими рекомендациями, согласованными протоколом ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18.11.2016 № 12.

Кроме того, рассмотрены вопросы, касающихся контроля за соблюдением законодательства об архивном деле. Вниманию участников семинара представлены формы проверочных листов, для юридических лиц, органов власти и местного самоуправления, утвержденных приказом управления государственной архивной службы Новосибирской службы от 30.11.2021 № 153-од, разработанных в целях снижения рисков причинения вреда (ущерба) на объектах контроля и оптимизации проведения контрольных (надзорных) мероприятий управлением. Специалистам рекомендовано изучить список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований законодательства об архивном деле.

Завершилось мероприятие обсуждением возникших в ходе семинара вопросов.